商丘职业技术学院图书馆
 
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商丘职业技术学院专业资料室管理规定

第一章  总  

  第一条  院(系)专业资料室是学院图书资料系统的重要组成部分,同时也是院(系)开展教学科研的重要的专业书刊阅览场所。为加强专业资料室的管理,在保证为师生提供良好服务的同时,提高图书资料的使用效率,保证图书资料的安全与不流失,制订本规定。

第二章  设立与体制

   第二条  院(系)专业资料室的设立。各院(系)可根据本院(系)教学、教研工作需要,经图书馆充分准备并报主管院领导同意后设立专业资料室,作为图书馆的二级藏书单位。

  第三条  为保障专业资料室的服务效率,学院图书馆工作委员会将定期对各院(系)专业资料室进行考核,对管理不力的专业资料室,图书馆工作委员会将对其提出限期整改意见。

  第四条  管理体制。各院(系)专业资料室由各院(系)管理,图书馆负责专业资料室的业务指导。

  第五条  各院(系)专业资料室应配备两名管理员,管理员由图书馆培训后上岗,并由一名院(系)负责人分管专业资料室的工作。

第三章   服务对象

 第六条  专业资料室的服务对象主要是本院(系)教师、兼职教师、聘任教师及应届毕业年级学生(第六学期)。

第四章  主要工作职责

   第七条  按照学院图书馆藏书建设的要求,作好本院(系)所需专业情报资料、中外文核心期刊,主要教学参考书和科研用书等信息的收集、整理,并上报图书馆。

  第八条  负责专业资料室书、刊、报纸的阅览管理、外借管理以及图书资料的典藏管理。

第五章  文献资料的配置与更新

   第九条  各院(系)专业资料室要认真收集教学、科研的情报资料,原则上只藏与本院(系)所开设专业及课程相关的教材、教学参考书和科研用书等专业文献资料。

  第十条  各院(系)所需专业图书(含音像资料等)由专业资料室管理员定期征询本院(系)读者意见;图书馆定期或不定期的提供各院(系)所开设专业的相关图书资料目录,以及从网上发布相关的书目资料信息,以供各院(系)专业资料室选用和更新藏书内容。

第十一条  鼓励专业教师捐赠专业资料,不断更新和丰富专业资料室建设。

第六章   进、出库管理

   第十二条  各院(系)不管以何种方式获得的图书都必须先进入图书馆的图书采编库,经图书馆分类、编目,进行财产登记并作好交接记录后进入各院(系)专业资料室。

  第十三条  各院(系)专业资料室发生图书丢失时,必须按图书赔偿办法进行赔偿并办理注销手续。

第十四条  因工作需要,专业资料室管理员更换,要及时告知图书馆,并进行相应的管理业务培训。

第七章  图书的日常管理

   第十五条  院(系)专业资料室每学年清点一次。一般在4-5月份由图书馆组织人员按图书馆图书清点工作程序和要求进行,发生丢失、损毁追究管理员责任。

  第十六条  各院(系)专业资料室必须建立书目记录,并与图书馆提供的图书相符。

  第十七条  各院(系)专业资料室必须将本室的开放时间上报图书馆,由图书馆在网上发布,以方便读者。

第十八条  管理员要妥善做好图书的保管,保持室内的通风,做好防虫、防蛀、防火等工作。

第八章     

  第十九条  本规定由图书馆负责解释。

  第二十条  本规定从下发之日起执行

 

   
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